След като вече свободно обменяте данни между вътрешни приложения и външни партньори, идва ред да следите за тяхното качество. Разбира се наша задача е да конвертираме данните от формат А във формат Б, но съществуват и някои допълнителни въпроси, които трябва да бъдат осъзнати и анализирани, ако компанията действително иска да намери ефективен път за управление на бизнеса си. Избраното решение трябва да е в състояние да подпомага компанията при валидирането на обменяните данни. Много често на служителите във фирмата се налага да се намесват ръчно като:

• въвеждат данни от факсове и нормална поща
• форматират документи, защото различните партньори изпращат стотици различни по формат данни, в резултат на което възникват грешки
• поправят поръчки, фактури, прогнози, справки и др., защото важни данни като артикулен номер или цена са сгрешени
• коригират фактури, вече изпратени от доставчика, поради несъответствие с поръчката или стоковата разписка.

Разширявайки своя бизнес, всяка фирма е изправена пред необходимостта да работи с най-различни формати данни. Т.е. за да може да работи безпроблемно, фирмата трябва да е в състояние да обработва всички съществуващи и бъдещи формати. А когато се вземат предвид географски и браншови особености, броят на използваните стандарти се увеличава многократно. За съжаление е-бизнес общността все още не е създала унифициран стандарт, съответстващ на всички стандарти данни. Оказва се, че и XML не решава напълно този проблем - в действителност в момента съществуват най-различни версии на XML стандарти (напр. RosettaNet, CIDX, STAR). Въпросът е да се намери едно решение, поддържащо конвертиране от "всеки-към-всеки” формат, което автоматично да замести нуждата от множество различни решения.  

Валидирането на данни е критично важен фактор за всяка компания. То включва както най-обикновена структурна проверка, която гарантира, че документът, който ще се обменя, е в правилния формат, така и много по-сложни процеси като валидиране на артикулни номера или друга информация за продукта. Друг важен момент е всички стъпки и процедури на валидиране да са тясно свързани с бизнес процесите, така че всяка открита грешка да бъде автоматично препратена до правилния потребител или администратор.
ЗЕЕБУРГЕР разполага със серия от модули за валидиране на данни:

• Валидиране на синтаксис – включва стандартни функционални потвърждения дали структурата на документа отговаря на съответните В2В стандарти.
• Валидиране на данни – позволява на системата да провери верността на дадена информация от входящия или изходящия файл преди той да бъде обработен.  
• Съответствие на документи – това е особено важен процес за всяка фирма. Много клиенти, независимо дали обменят документи ръчно или по електронен път, често откриват несъответствия в свързани документи, напр. разлики на ниво позиции или на ниво артикул между поръчката и фактурата.
• Предефинирани процедури на валидиране – използват се за съгласуване на процесите чрез човешка намеса, както и за проверка на данни в реално време в множество вътрешни приложения.

• Валидира структурата на входящите и изходящи съобщения по отношение на формата данни и съответните стандарти
• Извършва кръстосана проверка на информацията от свързани документи, за да редуцира ръчното интерпретиране на данни
• Съгласува съдържанието на документите с необходимите приложения, напр. проверява складовите наличности преди потвърждението на поръчка и доставка, или прави кредитна проверка преди да се одобри приемането на поръчката.