Ако вашата търговска дейност е обвързана с голям брой малки доставчици или клиенти, вие със сигурност знаете колко време, труд и нерви ви коства обработването на документите, да не говорим за следене на количества, планиране на бъдещи нужди и т.н.  От друга страна осъзнавате, че една малка фирма никога няма да внедри EDI система, защото има малък документооборот и подобна инвестиция би била финансово непосилна за нея.

 

ЗЕЕБУРГЕР има готово решение и за този случай: Business Mail -
двупосочен интерактивен имейл за интеграция на малки партньори.

Business Mail на ЗЕЕБУРГЕР съчетава достъпността на имейла с функциите и гъвкавостта на XML. Стандартизирани документи като поръчки, стокови разписки, фактури и т.н. могат да бъдат създадени или обработени на базата на готови формуляри дори без постоянен достъп до интернет. Всичко от което има нужда партньорът ви е електронна поща.

На посочения електронен адрес той получава от вас имейл с прикачен преконфигуриран формуляр с цялата необходима информация. Веднъж попълнен и изпратен формулярът автоматично се трансформира в XML документ и се интегрира безпроблемно във вътрешната ви система. Така ръчните процеси и възможността за грешка се свеждат до минимум.

• Сигурност: сигурен трансфер на данни и пълна съвместимост с вашата защитна стена (firewall)
• Изгодна инвестиция: комуникация чрез имейл (SMTP) – обработване и в офлайн режим (без такса за интернет!) – без разходи за софтуер от страна на партньора (напр. за Web-Server, HTTP-Server, FTP-Server)
• Лесно внедряване и използване: никакви инсталации при партньора ви, интуитивно използване – без нужда от обучение
• Ефективност: печелите време, средства и точна информация чрез отпадането на ръчни процеси, което води до по-бързо и вярно обработване на докумнтите + възможности за проследяването им и по-добро управление на целия бизнес процес
• Независимост: съвместимост с всички платформи – работа директно в браузера/мейла – свободен дизайн на формулярите според вашите изисквания