За големи компании не е необичайно използването на различни системи в отделните подразделения. Разрастването на глобализацията, все по-честите сливания и поглъщания още повече допринасят за хетерегонната ИТ инфраструктура и усложняват допълнително обмена на данни вътре във фирмата. Но за да осигури ефективни взаимоотношения и автоматизация на процесите със своите външни търговски партньори, всяка организация трябва първо да осигури ефективна комуникация между своите вътрешни филиали.
Обичайните проблеми
- Забавянето на ценови листи и поръчки между различните филиали се отразява негативно върху изпълнението на клиентските доставки.
- Неточности в информацията за стоковите наличности и складови запаси водят до стоков дефицит или до излишно презапасяване.
- Лимитирани клиентски поръчки до глобални организации изискват доставка и фактуриране от различни подразделения на фирмата.
- Законови изисквания и регулации като Sarbanes-Oxley все повече ограничават ръчните финансови процеси, преминаващи през няколко системи.
Решението
Решението на ЗЕЕБУРГЕР BIS:Data Distribution автоматично управлява обмена на вътрешнофирмени данни между централното седалище на фирмата и множеството й подразделения, независимо от техните back-end системи или географското им местоположение. Решението осигурява гарантирана доставка и проследимост на данните, било то в реално време, при настъпване на определено събитие или по зададен график.
BIS: Data Distribution – основни функционалности
- Контролиран обмен на данни – автоматично изпращане и получаване на съобщения при настъпване на определено събитие или по график (напр. на поръчки, списък с артикули, информация за плащане и т.н.)
- Надеждна комуникация – възможност за използване на различни комуникационни канали (Internet, VAN през TCP/IP и т.н.) и съвременни протоколи като ebXML или EDIINT AS2
- Адаптиране към различни системни интерфейси – решението включва конвертори за преобразуване на различни формати данни (XML, EDIFACT, ANSI X.12, VDA и т.н.) и бизнес логика
- Проектиране на процеси – конфигуриране на процеси, изпълнявани при настъпване на определени събития, с цел автоматично обработване на бизнес процеси посредством workflow системи
- Мониторинг – графично визуализиране на всички фирмени подразделения, участващи в обмена на данни, както и на зависомостите между тях. Възможност за централизиран мониторинг на всички протичащи процеси, напр. статус на трансферираните данни за поръчки, изпратени от различни подразделения. Специално внимание се обръща на откриването и отстраняването на грешки.
- Сигурност – опция за кодиране на данните и използване на криптиран транспортен протокол (https). Сигурен обмен на данни чрез автоматично потвърждение, архивиране, разпознаване на дубликати и т.н. Сигурна защитна стена на приложението с ограничение за определени функции и действия.

